เมื่อไม่กี่สัปดาห์ก่อน ทีมขายของ The Big Sky ได้รับโทรศัพท์จากทำเนียบขาวเพื่อสอบถามว่าสามารถจัดแขกพิเศษที่ไม่มีชื่อได้หรือไม่ในตอนเย็นของวันที่ 14 สิงหาคม โดยคำนึงถึง Summit Hotel ทีมงานจึงตกลงและดำเนินการ เริ่มเป็นเจ้าภาพให้ประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกาและครอบครัวเฟิร์สพักหนึ่งคืนก่อนจะสำรวจอุทยานแห่งชาติเยลโลว์สโตน
ซึ่งแตกต่างจากการประชุม 200 ครั้งอื่นๆ ของ Big Sky ที่จัดระหว่างปี โอกาสนี้ต้องการการรักษาความปลอดภัยระดับที่ไม่เคยมีมาก่อนในหุบเขา Gallatin เพื่อความปลอดภัยของผู้บัญชาการทหารสูงสุด รีสอร์ทต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเพื่อไม่ให้เปิดเผยแขกช่วงกลางฤดูร้อนต่อเพื่อน ครอบครัว และสื่อ
เทย์เลอร์ มิดเดิลตัน ผู้จัดการทั่วไปของ Big Sky กล่าวว่า "เรารู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่มีโอกาสเป็นเจ้าภาพต้อนรับประธานาธิบดีและอวดการบริการที่เป็นมิตรของแขก ที่พักคุณภาพ และกิจกรรมบนภูเขาอันหลากหลายของมอนแทนา “ฉันไม่สามารถภาคภูมิใจในทีมของเราในความเป็นเลิศในประสบการณ์ประวัติศาสตร์นี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งภายใต้ความลับเฉพาะที่เกี่ยวข้อง”
ครอบครัวของประธานาธิบดีเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ในพื้นที่ เช่น ล่องแก่งบนเรือ Gallatin โหนสลิง และลิฟต์ชมวิว ตามที่รายงาน ประธานาธิบดีใช้เวลาช่วงวันหยุดในมอนทานาเพื่อลองตกปลาแบบฟลายฟิชชิ่งกับรองเสนาธิการจิม เมสซีนา ซึ่งเข้าเรียนที่มหาวิทยาลัยมอนทานา
บิ๊ก สกาย รีสอร์ททำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ทำเนียบขาวเพื่อวางแผนมื้ออาหารสำหรับบารัค โอบามาและครอบครัวของเขา รวมทั้งงานเลี้ยงอาหารค่ำสุดพิเศษที่เตรียมบนกองไฟใกล้ที่พักสำหรับเด็กๆ ในกลุ่ม ในขณะที่ครอบครัวแรกผ่อนคลายที่การประชุมสุดยอด Big Sky Resort ก็ยุ่งพร้อม ๆ กับการเป็นเจ้าภาพจัดงานแต่งงานใน Huntley Lodge และจัดการประชุมทางการแพทย์ขนาดใหญ่ที่จองไว้ก่อนหน้านี้
หลังจากพักผ่อนที่เบสแคมป์ทั้งคืนแล้ว ครอบครัวก็ย้ายไปอยู่ในอุทยานแห่งชาติเยลโลว์สโตนในช่วงเช้าตรู่เพื่อชมทัศนียภาพที่น่าตื่นตาตื่นใจ สัตว์ป่าที่อุดมสมบูรณ์ และคุณลักษณะความร้อนใต้พิภพที่น่าตื่นตาตื่นใจ รวมทั้ง Old Faithful
“แน่นอนว่ามีหลายส่วนที่เคลื่อนไหวได้เมื่อได้รับมอบหมายให้ต้อนรับประธานาธิบดี แต่แท้จริงแล้ว ครอบครัวนี้มีประสบการณ์กับ Big Sky และมนต์เสน่ห์ของมันอย่างที่แขกทุกคนสามารถคาดหวังได้เมื่อมาเยือนพื้นที่ของเรา” มิดเดิลตันกล่าว “แต่อาจจะมีหน่วยสืบราชการลับน้อยกว่า”
