เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายจูงใจ

วิธีการเขียนจดหมายจูงใจเพื่อรับทุนการศึกษา

ในโลกสมัยใหม่ จดหมายจูงใจเป็นกุญแจที่สามารถเปิดประตูให้คุณได้มากมาย งานเขียนที่ดีและมีความคิดสร้างสรรค์สามารถชักชวนนายจ้าง ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือหัวหน้าโครงการว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ หากคุณตัดสินใจสมัครโปรแกรมทุนการศึกษา คุณควรรวมจดหมายดังกล่าวในชุดเอกสารมาตรฐาน เพื่อให้ใบสมัครของคุณได้รับการอนุมัติ คุณควรทราบวิธีการเขียนจดหมายจูงใจและเรียนรู้เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุดซึ่งเป็นตัวแทนของ บริการที่วางใจได้

จดหมายจูงใจคืออะไร?

ในแง่พื้นฐานส่วนใหญ่ จดหมายจูงใจคือจดหมายปะหน้าที่จะรวมอยู่ในทุนการศึกษาหรือแพ็คเกจการสมัครงาน มันไล่ตามสองเป้าหมายหลัก:

  • เพื่อเกลี้ยกล่อมผู้อ่านว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุด
  • เพื่ออธิบายความตั้งใจที่จะเข้ามหาวิทยาลัยหรือเข้าร่วม a .

งานเขียนสั้นๆ นี้มีความสำคัญเป็นอันดับแรก โดยปกติ กระดานรับสมัครจะย่อรายชื่อผู้สมัครโดยเลือกใบสมัครที่มีจดหมายจูงใจเท่านั้น แล้วพวกที่เหลือล่ะ? ไม่มีอะไร! คณะกรรมการก็จะส่งต่อผู้สมัครคนอื่นๆ หากคุณต้องการที่จะเข้าสู่รายชื่อผู้เข้ารอบสุดท้าย ให้จัดทำคำชี้แจงส่วนตัวที่ดึงดูดใจและน่าทึ่ง และส่งมาพร้อมกับแบบฟอร์มใบสมัคร

หากคุณสมัครทุนการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา คุณต้องมีจดหมายแสดงแรงจูงใจ โปรแกรมพิเศษที่คล้ายกันสำหรับปริญญาตรีต้องการให้นักเรียนส่งเอกสารดังกล่าวด้วย หากคุณไม่ทราบว่าจะใส่จดหมายจูงใจในใบสมัครทุนหรือไม่ คำตอบจะเหมือนเดิมเสมอว่า “ใช่ คุณควร!” เป็นโอกาสพิเศษที่จะสร้างความประทับใจให้คณะกรรมการตรวจสอบและรับคะแนนพิเศษสองสามคะแนน  

บทความนี้กล่าวถึงวิธีการเขียนจดหมายจูงใจเพื่อรับทุนที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยในฝันของคุณ แต่ขอเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้น!

ขั้นตอนที่ 1. เลือกรูปแบบ

จดหมายจูงใจทำตามโครงสร้างสามส่วนมาตรฐาน เช่นเดียวกับเรียงความ คุณควรเขียนเกริ่นนำสองสามบรรทัดในย่อหน้าแรก อธิบายจุดประสงค์ในวรรคที่สอง และสรุปเรื่องราวทั้งหมดในย่อหน้าสุดท้าย หรือจะเขียนเป็นโฟลว์ก็ได้ การเขียนที่ซ้ำซากจำเจนี้สามารถทำให้คุณเสียประโยชน์ได้ จดหมายดังกล่าวอาจจะน่าเบื่อและสับสนสำหรับผู้อ่าน

จดหมายแรงจูงใจห้าถึงเจ็ดย่อหน้า:

คุณสามารถจัดระเบียบจดหมายแสดงเจตจำนงเป็นห้าถึงเจ็ดย่อหน้า รูปแบบนี้มีประสิทธิภาพสูงสุด ช่วยให้นำเสนอความคิดของคุณในลักษณะที่เป็นตรรกะและเข้าใจได้ อีกครั้ง คุณต้องมีหนึ่งย่อหน้าสำหรับคำนำและอีกหนึ่งย่อหน้าสำหรับบทสรุป เนื้อหาควรระบุเป้าหมายการสมัครแต่ละข้อในย่อหน้าแยกต่างหาก คำนึงถึงขีด จำกัด คุณควรใส่ความคิดทั้งหมดของคุณลงในย่อหน้าสูงสุดห้าย่อหน้า 

ขั้นตอนที่ 2 ระดมสมอง 

คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าใครที่คณะกรรมการรับสมัครกำลังมองหา ต่อไป คุณควรดำเนินการประเมินตนเองตามวัตถุประสงค์เพื่อดูว่าคุณตรงกับภาพลักษณ์ของผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบหรือไม่ เซสชั่นระดมความคิดอาจเป็นประโยชน์ คุณยังสามารถเชิญเพื่อนหรือคนที่คุณไว้วางใจและผู้ที่รู้เกี่ยวกับทักษะ ลักษณะส่วนตัว ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน และความสำเร็จในอาชีพการงานของคุณ สำหรับเซสชั่น คุณสามารถใช้คำถามต่อไปนี้:

  • คุณต้องการเลือกหลักสูตรอะไร
  • หลักสูตรที่เลือกจะช่วยคุณในการดำเนินการตามแผนระยะยาวได้อย่างไร
  • ทำไมคุณถึงต้องการทุนการศึกษา?
  • อะไรทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ไม่เหมือนใคร?
  • คุณประสบความสำเร็จอะไรบ้าง?
  • คุณได้บริจาคอะไรบ้างจนถึงตอนนี้? 
  • คุณจะทำอย่างไรถ้าใบสมัครทุนการศึกษาของคุณได้รับการอนุมัติ? 
  • ทุนการศึกษาจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
  • ทุนการศึกษาสามารถช่วยคุณทำประโยชน์ต่อสังคมได้อย่างไร?

ขั้นตอนที่ 3: สิ่งแรกไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุด: ทำงานกับร่างจดหมาย

หากคุณมีประสบการณ์ในการเขียนเพียงเล็กน้อย ให้พิจารณาว่าจะไม่ส่งแบบร่างคร่าวๆ ที่คุณเขียนก่อน ไม่ใช่กฎเกณฑ์ที่เข้มงวด แต่เป็นหลักการที่ชัดเจนในตัวเอง การพิจารณาทบทวนอาจช่วยให้คุณเข้าใจว่าควรเปลี่ยนแปลงอย่างไร หากคุณมีโอกาสที่จะปรับปรุงจดหมายของคุณก็แค่ใช้มัน อาจเป็นประโยชน์ที่จะหยุดพักสักหนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนที่คุณจะกลับไปร่างเดิม ช่วงเวลาสั้นๆ นี้จะทำให้คุณฟื้นพลังและกลับไปเขียนจดหมายจูงใจอีกครั้งด้วยความกระปรี้กระเปร่า เชื่อความรู้สึกและสัญชาตญาณของคุณ ในที่สุด การเขียนจดหมายจูงใจเป็นเรื่องเกี่ยวกับศิลปะและแรงบันดาลใจ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่คุณอาจเขียนร่างจดหมายสามฉบับขึ้นไปก่อนที่คุณจะได้งานชิ้นที่คู่ควร อีกครั้งไม่ต้องส่งร่างแรก นั่นเป็นเพียงวิธีที่มันเป็น ควรปรับปรุงแทน 

ขั้นตอนที่ 4: ตีสมดุล

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการพยายามยัดเยียดชีวิตของคุณให้เป็นบทความสั้น ๆ คุณควรเข้าใจอย่างชัดเจนว่ามันไม่ซับซ้อนแต่เป็นไปไม่ได้ ชีวิตของคุณใหญ่กว่าหน้าเดียวมาก เพื่อหลีกเลี่ยงความเครียดและความสับสน ให้พยายามกำหนดเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญที่สุดในชีวประวัติของคุณ พวกเขาสามารถช่วยคณะกรรมการรับสมัครเข้าใจว่าคุณเป็นใครและทำอะไรได้บ้าง จดหมายของคุณควรมีเหตุผลและชัดเจน จริงใจและเป็นส่วนตัวแต่อย่าสนิทสนม จดหมายของคุณควรแสดงให้เห็นถึงบุคลิกภาพ ทักษะ ความทะเยอทะยาน และความคิดสร้างสรรค์ ตลอดจนความสามารถในการคิดนอกกรอบ มีความคิดสร้างสรรค์ และวิเคราะห์ ลองนึกถึงเหตุการณ์ที่เปลี่ยนชีวิตหนึ่งเหตุการณ์และพัฒนาเรื่องราว การสร้างความสมดุลไม่ใช่เรื่องง่าย ใช้เวลาพอสมควรในการคิดเกี่ยวกับแผนกระดาษ

ขั้นตอนที่ 5. เขียนบทสรุป

ย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายสร้างแรงบันดาลใจควรสรุปเรื่องราวทั้งหมด โดยสรุป คุณควรเน้นประเด็นสำคัญและสรุปเป้าหมายและแผนการทางอาชีพของคุณ ที่นี่ เป็นการเหมาะสมที่จะวาดภาพอนาคตของคุณที่สดใส ย้ำอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงต้องการทุนการศึกษาที่คุณสมัคร คุณสามารถบอกพวกเขาเกี่ยวกับงานในฝันของคุณ คุณควรจำไว้ว่างานเขียนนี้สามารถเปิดโอกาสทางการศึกษามากมายสำหรับคุณ 

ขั้นตอนที่ 6: อ่าน พิสูจน์อักษร ปรับปรุง ทำซ้ำ

ในขั้นตอนสุดท้าย คุณต้องขัดเกลาจดหมายจูงใจของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถขอให้เพื่อน เพื่อนฝูง หรือเพื่อนร่วมงานสองสามคนดูบทความนี้ ข้อเสนอแนะของพวกเขาอาจช่วยปรับปรุงกระดาษแบบองค์รวม ยิ่งคุณมีส่วนร่วมกับผู้คนมากเท่าไร คุณก็ยิ่งมีโอกาสกำจัดข้อผิดพลาดทั้งหมดได้มากขึ้นเท่านั้น คุณสามารถใช้และควรใช้เครื่องตรวจตัวสะกดอัตโนมัติ (ประมาณสองสามตัว) แต่คุณควรรู้ว่าไม่สามารถตรวจจับความผิดพลาดได้ทั้งหมด นอกจากนี้ยังไม่ให้มุมมองของมนุษย์แก่คุณ เพราะคุณกำลังเขียนเพื่อผู้คน ไม่ใช่เครื่องจักร ขอให้ผู้อ่านแบ่งปันความประทับใจทั่วไปในจดหมายของคุณ ถามว่าพวกเขาเชื่อคุณหรือไม่ หัวข้อและข้อความมีความชัดเจนหรือไม่ และพวกเขาเห็นความคิดที่ซ้ำซากจำเจหรือแม้แต่ความลำเอียง ถามพวกเขาเกี่ยวกับด้านที่อ่อนแอที่สุดของกระดาษ 

อย่ากลัวการตอบรับเชิงลบ จะมีประโยชน์มากที่สุด ในลักษณะนี้ คุณสามารถตรวจจับจุดอ่อนทั้งหมดและปรับปรุงได้ สุดท้าย ให้ถามพวกเขาว่าจดหมายนั้นฟังดูคุ้นๆ หรือไม่ ถ้าคำตอบคือ 'ใช่' เราก็มีข่าวร้ายมาบอก หมายความว่าคุณล้มเหลวในการแสดงบุคลิกภาพของคุณ ไม่ตื่นตระหนก! ไม่มีอะไรหายไป! คุณยังสามารถปรับปรุงจดหมายและทำให้สมบูรณ์แบบได้ 

เราหวังว่าหลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะเข้าใจวิธีเขียนจดหมายจูงใจ ตอนนี้คุณสามารถจัดการได้! ขอให้โชคดี!

พิมพ์ง่าย PDF & Email