หากคุณต้องการจ้างผู้จัดการสถานที่ใหม่ มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา จากความต้องการเงินเดือน ใบรับรองการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก สำหรับความรับผิดชอบในงาน ต่อไปนี้เป็นคำถามห้าข้อที่คุณควรถามตัวเองก่อนจ้างใครซักคน
ผู้จัดการสถานที่มักจะดูแลอาคารหรือสำนักงานหลายแห่งพร้อมกัน ทำให้งานของพวกเขามีความท้าทายมากขึ้น ต่อไปนี้เป็นคำถามห้าข้อที่คุณควรถามตัวเองว่าต้องการหาผู้จัดการสถานที่ที่เหมาะสมหรือไม่
1. ใบรับรองของพวกเขาคืออะไร?
ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่ผ่านการรับรองได้ผ่านการสอบที่บริหารงานโดยสมาคมการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกแห่งอเมริกา FMAA เสนอการรับรองสองระดับ: ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกมืออาชีพที่ผ่านการรับรองและผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกหลักที่ผ่านการรับรอง
การกำหนด CPFM กำหนดให้ผู้สมัครต้องผ่านหลักสูตรพื้นฐานของการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกของ CMFA และการสอบในหัวข้อต่างๆ เช่น การจัดการความปลอดภัย การจัดทำงบประมาณ ทรัพยากรบุคคล การจัดการการก่อสร้าง และพื้นที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ผู้สมัครจะต้องพัฒนาวิชาชีพให้สมบูรณ์ 300 ชั่วโมงจึงจะได้รับการรับรองนี้
ในการรับการกำหนด CPMM ผู้สมัครจะต้องผ่านการทดสอบเดียวกันกับที่จำเป็นสำหรับ CPFM อย่างไรก็ตาม พวกเขายังต้องแสดงให้เห็นถึงความเชี่ยวชาญในด้านอื่นๆ เช่น การจัดการโครงการ การจัดการความเสี่ยง และความยั่งยืน ผู้สมัครที่สำเร็จหลักสูตรและการสอบเหล่านี้สามารถคาดหวังว่าจะทำเงินได้ประมาณ $50 ต่อปี
2. พวกเขามีประสบการณ์มากแค่ไหน?
ผู้สมัครในอุดมคติจะมีประสบการณ์หลายปีในการจัดการอาคารขนาดใหญ่หรือสำนักงานที่ซับซ้อน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการผู้คน สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกบางคนเริ่มต้นด้วยประสบการณ์น้อยกว่าสามปี อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่เรื่องแปลกที่พวกเขาจะได้รับประสบการณ์อันมีค่าระหว่างการฝึกงานหรือตำแหน่งชั่วคราว
3. ผู้สมัครทำงานได้ดีกับผู้อื่นหรือไม่?
เป็นเรื่องปกติที่ผู้จัดการสถานที่ทำงานอย่างใกล้ชิดกับวิศวกร สถาปนิก ผู้รับเหมา
และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาใครสักคนที่สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ให้มองหาผู้สมัครที่ทำงานกับกลุ่มต่างๆ ภายในบริษัท ผู้จัดการสถานที่ที่ดีจะเข้าใจว่าแต่ละกลุ่มต้องการอะไรและเหตุใดจึงมีการตัดสินใจบางอย่าง
4. พวกเขาสามารถรับมือกับสถานการณ์ที่ตึงเครียดได้หรือไม่?
ผู้จัดการสถานที่บางแห่งอาจถูกเรียกให้จัดการกับไฟฟ้าดับ ภัยธรรมชาติ หรือเหตุฉุกเฉินของพนักงาน สถานการณ์เหล่านี้ต้องการการคิดอย่างรวดเร็วและการดำเนินการที่เด็ดขาด มองหาผู้สมัครที่แสดงทักษะความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งเมื่อต้องรับมือกับสถานการณ์ตึงเครียด
5. มีอะไรอีกบ้างที่ฉันควรรู้เกี่ยวกับพวกเขา?
มองหาผู้สมัครที่มีประวัติความสำเร็จที่พิสูจน์แล้ว ขอข้อมูลอ้างอิงจากนายจ้างคนก่อน ๆ และตรวจสอบบทวิจารณ์ออนไลน์ คุณอาจต้องการสัมภาษณ์ผู้สมัครสองสามคนก่อนที่จะเลือก
ประเภทของใบรับรองผู้จัดการสถานที่
ใบรับรองการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกมีอยู่สองประเภท สมาคมการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกเสนออย่างใดอย่างหนึ่ง สมาคมผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกระหว่างประเทศจัดให้ ทั้งสององค์กรเสนอโปรแกรมที่คล้ายคลึงกัน ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเลือกโปรแกรมใด คุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณได้เลือกเส้นทางที่ถูกต้อง
นี่คือความแตกต่างระหว่างสองโปรแกรม:
• CPFM – โปรแกรมที่ได้รับการรับรองจาก FMAA ออกแบบมาสำหรับบุคคลที่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านธุรกิจหรือสาขาอื่นแล้ว FMAA เสนอหลักสูตร Associate of Science ในระดับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกพร้อมกับการรับรอง เพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับการศึกษาระดับปริญญา ASFM นักศึกษาต้องใช้เวลาเครดิตอย่างน้อย 12 ชั่วโมงที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่ได้รับการรับรอง จากนั้นนักเรียนจะสำเร็จการศึกษาส่วนที่เหลือผ่านโปรแกรมการฝึกอบรมของ FMAA
• CPMM – โปรแกรมที่ได้รับการรับรองจาก IFMA มุ่งเน้นที่ทักษะเชิงปฏิบัติมากกว่า บุคคลที่สำเร็จหลักสูตร Certified Professional in Building Operations ของ IFMA จะได้รับใบรับรองใน XNUMX ด้านหลัก ได้แก่ การวางแผนสถานที่ การดำเนินงานอาคาร ซ่อมบำรุง; และประสิทธิภาพการใช้พลังงาน นอกจากนี้ ยังได้เรียนรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีล่าสุดที่ใช้ในอุตสาหกรรมอีกด้วย
ทั้งสองโปรแกรมประกอบด้วยการสอนในห้องเรียน การฝึกปฏิบัติจริง และการสอบข้อเขียน หลังจากจบหลักสูตรแล้ว ผู้สมัครสามารถสมัครเข้าสอบเพื่อรับวุฒิบัตรได้
ความรับผิดชอบของผู้จัดการสถานที่
ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกดูแลทุกด้านของอาคารหรืออาคารสำนักงาน งานของพวกเขารวมถึงการทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น รวมถึงการรักษามาตรฐานความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยระดับสูง นี่เป็นเพียงความรับผิดชอบบางส่วนของผู้จัดการสถานที่:
1. รักษามาตรฐานความปลอดภัย
ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกรับรองว่าทุกแง่มุมของอาคารเป็นไปตามแนวทางด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่เข้มงวด ตัวอย่างเช่น ทำให้แน่ใจว่าไม่มีสารเคมีอันตรายอยู่ใกล้น้ำพุหรือบริเวณเตรียมอาหาร พวกเขายังตรวจสอบคุณภาพอากาศและรักษาระบบทำความร้อนให้สะอาด
2. รักษาพนักงานให้ปลอดภัย
ผู้จัดการสถานที่ต้องปกป้องพนักงานจากการบาดเจ็บ ซึ่งหมายความว่าเวิร์กสเตชันตรงตามข้อกำหนดตามหลักสรีรศาสตร์ ให้แสงสว่างที่เหมาะสม และติดตั้งถังดับเพลิง พวกเขาควรเสนอทางออกฉุกเฉินและชุดปฐมพยาบาลด้วย
3. รับรองประสิทธิภาพพลังงาน
ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกดูแลการใช้พลังงานของอาคาร พวกเขาควรทำการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอและให้แน่ใจว่าระบบ HVAC ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาควรติดตั้งอุปกรณ์ประหยัดพลังงาน เช่น หลอดไฟและตัวควบคุมอุณหภูมิ
4. การบำรุงรักษาจอภาพ
ผู้จัดการสถานที่ต้องตรวจสอบอุปกรณ์อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทำงานอย่างถูกต้อง พวกเขาควรเก็บบันทึกเอกสารปัญหาใด ๆ ที่พบในระหว่างการซ่อมแซม
5. ดูแลความปลอดภัยอาคาร
ผู้จัดการสถานที่ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาคารมีความปลอดภัย พวกเขาควรตรวจสอบจุดเชื่อมต่อและให้แน่ใจว่าประตูถูกล็อคเมื่อไม่ใช้งาน พวกเขาควรฝึกอบรมพนักงานให้รู้จักกิจกรรมที่น่าสงสัยและรายงานข้อกังวลใด ๆ ทันที
สรุป
อาชีพการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกมีเส้นทางอาชีพที่แตกต่างกันมากมาย ในขณะที่ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกบางแห่งอาจเชี่ยวชาญในด้านใดด้านหนึ่งเช่น รายการเครื่องมือบำรุงรักษาอุตสาหกรรมคนอื่นอาจเลือกเน้นหลายสาขาวิชา ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด ผู้จัดการสถานที่จะมีบทบาทสำคัญในการรักษาความปลอดภัยของผู้คนและสุขภาพที่ดี